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Ce que vous devez connaître sur votre e-réputation

docteur

Comme professionnel de santé, vous n'avez certainement ni le temps ni le besoin d'aller sur les réseaux sociaux quels qu'ils soient. Nous ne vous parlerons donc pas ici de Facebook, Twitter ou autre Linkedin pour ne citer que les principaux. Nous savons tous qu'ils sont le refuge par excellence, sous couvert d'anonymat offrant le droit de se défouler sans retenue, de tous les maux sociétaux d'aujourd'hui. Une fois cette critique passée, tout n'est pas à jeter.

Il est en effet un endroit privilégié pour tout praticien exerçant en libéral pour se faire connaître du grand public : aujourd'hui, il est fondamental d'être présent sur Google (cf. les pages de recherche Google).

Pourquoi ?  Le premier réflexe d'un patient à la recherche d'un praticien de santé, qu'il connaisse son nom ou pas, est de lancer une simple recherche sur Google dans son navigateur Internet, depuis son mobile, sa tablette ou son ordinateur. Il tapera par exemple : "docteur jean-pierre morand", ou bien "docteur vallauris" (s'il habite dans cette localité). Il serait donc important que lors de telles recherches, un lien propre à votre personne de praticien libéral apparaisse dans la liste des résultats alors affichée par Google. Et si possible, dans les premières positions. Sinon : tout un chacun vous ignorera !

Nous allons vous expliquer dans cet article comment parvenir très simplement à une telle gageure, sans faire de vous un informaticien et absolument gratuitement. Sans même devoir faire appel à un prestataire de services informatiques.

Nous aborderons, dans un premier temps initial, ce qu'il faut mettre en place. Puis, dans un second temps, comment surveiller, entretenir votre e-réputation.

 

Que peut bien signifier l'e-réputation d'un praticien ?

Insistons bien : elle ne joue que si vous exercez en mode libéral.

Cette caractéristique définit votre présence -ou votre absence- lors de toute recherche effectuée sur le réseau internet. Ainsi, un praticien bénéficiera d'une bonne e-réputation s'il apparaît lors de recherches effectuées sur Google, et sur une fiche richement documentée : activité professionnelle,  n° téléphone du secrétariat, adresse précise, géolocalisation, horaires d'ouverture dans la semaine, site personnel, site pour prise de rendez-vous, etc...

Si vous ne faîtes rien dans ce sens, votre e-réputation sera nulle, inexistante : Google ne vous connaîtra pas, et nombre de clients potentiels ... vous passeront sous le nez !

Pour vous aider à mieux comprendre ce phénomène, nous allons raisonner sur 2 cas concrets :

  • le premier concernera un praticien qui a "travaillé" son e-réputation sur Google,
  • le second concernera un praticien qui ne s'est nullement investi dans son marketing offert par Google.

Imaginez que vous êtes un patient habitant à Nantes (44) et qui recherche un podologue pour se faire soigner. Nous allons utiliser ici nos fonctionnalités offertes dans notre site. Dans le menu général, vous naviguez ainsi : "espace patients > je veux rechercher un praticien dans le fichier national de santé", et vous saisissez vos critères de recherche. Soit la spécialité "pédicure-podologue" dans la liste proposée, et "nantes" pour ville de recherche :

recherche de podologues sur Nantes

Vous obtenez le tableau de résultats suivant :

Tableau des podologues sur Nantes

Choisissons notre 1er cas en cliquant sur "Madame IACAZIO SYLVIE" (cf. colonne 1 de ce tableau), puis sur le bouton "Agrandir le plan" dans l'image suivante. Nous obtenons le Profil Google de ce praticien, fort bien documenté :

Profil Google du praticien

etc...

Cette copie d'écran est prise sur un smartphone. Voici ci-dessous le même résultat obtenu sur ordinateur (plus complet, avec le plan de géolocalisation sur la droite) :

Profil complet du praticien sur ordinateur

Commentons les différentes rubriques de ce profil (cf. partie gauche de la copie d'écran) :

  1. nom du praticien : ici le docteur a choisi de placer également sa spécialité de "podologue" en complément de son nom. C'est un choix personnel, non obligatoire puisqu'il est redondant avec la spécialité qui apparaîtra toujours en dessous du nom. Mais dans une recherche Google, cette technique est plus visuelle dans le flot des résultats. Nous vous conseillons d'en faire tout autant,
  2. cœfficient e-réputation : il est calculé par Google à partir des Avis laissés par les clients du praticien, chacun devant préciser une note entre 0 et 5 étoiles. Le résultat est la moyenne arithmétique de l'ensemble des notes attribuées ici par les clients du praticien (ici, une note excellente et maxi de 5). Notez qu'une absence totale d'avis déposés par la clientèle ... donnerait un cœfficient de 0 sur 5 ! Le chiffre entre parenthèses représente le nombre total d'avis clients enregistrés pour ce praticien,
  3. itinéraires : en cliquant sur ce bouton facultatif, l'utilisateur est invité à saisir son adresse personnelle et Google Maps trace automatiquement l'itinéraire le conduisant vers le cabinet du praticien (avec choix possible du moyen de locomotion, et impression facultative du trajet à suivre),
  4. adresse précise du cabinet du praticien,
  5. code de géolocalisation : sans intérêt si l'adresse du praticien est bien présente dans son profil, comme ici,
  6. adresse du site personnel du praticien : facultative, nous verrons ci-dessous que Google vous offre -si souhaité- de créer gratuitement votre propre mini-site (ce qu'a choisi ce praticien). À ne pas confondre avec un éventuel site de prise de rdv dédié,
  7. n° de téléphone du secrétariat du praticien : il apparaît sous sa forme internationale (cf. 33 ...),
  8. horaires d'ouverture du cabinet  : pour chaque jour de la semaine (notez qu'une consultation de ce profil donne l'état d'ouverture ou non en temps réel. Ici "Établissement fermé"),
  9. site dédié de prise de rendez-vous par les clients : facultatif,
  10. etc ...

Et plus bas, toujours sur le même écran, vous pouvez consulter les éventuels avis laissés par les clients de ce praticien :

avis des clients du praticien

etc...

Voici donc dans ce 1er cas un praticien qui possède une excellent Profil Google.

Et cerise sur le gâteau, les bénéfices de ce profil se retrouvent automatiquement lors d'une simple recherche effectuée sur Google, comme le montre la recherche effectuée  en saisissant tout simplement  "sylvie iacazio" dans la case de recherche, ou même directement dans la zône d'adresse de site (cf. en haut de votre navigateur) :

recherche google fructueuse d'un praticien

Ce praticien est bien présent sur Google ! On dit communément qu'il est bien "référencé par Google". Il sera aisément trouvé par tout patient qui le rechercherait soit sur les pages Google, soit sur un site tel que le nôtre ici même.

Étudions maintenant un second cas. Toujours à partir du tableau des résultats de recherche de podologues sur Nantes, cliquons sur le praticien "céline barre", puis sur le bouton "Agrandir le plan" sur l'écran suivant affiché par Google. Voici ce que nous trouvons :

un Profil Google inexistant

Fort de l'adresse indiquée dans notre tableau de résultats, Google reprend bien cette adresse mais il ne trouve aucune personne physique ou morale ayant défini un Profil  particulier à cette adresse précise : Google raye le nom que nous lui avons proposé à cette adresse.

Nous ne trouvons donc aucune information supplémentaire sur ce praticien. Voici l'écran complet obtenu sur ordinateur : sur la carte, Google nous montre un repère géographique de l'adresse proposée. Mais le nom du praticien est totalement absent, car il lui est inconnu. Ce praticien n'a pas créé son propre Profil Google.

Profil Google inexistant pour un praticien

 

Essayons une recherche dans les pages de Google. Voici le résultat :

Profil de praticien absent sur Google

Nous ne trouvons aucune trace, aucun lien correspondant à notre praticien recherché.

On dit dans ce cas que ce praticien n'est pas référencé par Google. Il est impossible d'en savoir plus sur ce praticien, sauf à lui téléphoner à partir de son éventuel n° de téléphone apparaîssant dans notre Tableau de recherche des podologues sur Nantes (cf. notre site).

À la lumière de l'étude de ces 2 cas, vous voyez que vous pouvez décider d'être référencé ou non par Google. C'est un service gracieusement offert par Google, mais il n'y a rien d'automatique : Google ne vous référencera jamais de lui-même, par défaut. Vous devez créer votre Profil Google pour être ainsi référencé.

NB : il n'y a nulle obligation pour tout praticien à se faire référencer par Google. Vous pouvez fort bien décider du contraire ... et donc de ne rien faire pour développer votre e-réputation.

 

Comment commencer son e-réputation de praticien ?

Préambule : commencez par vous créer un "compte Google" de type "xxxx @gmail.com" si vous n'en possédez pas.

La société Google a tout prévu. Elle vous propose une boîte à outils spécifique pour y parvenir très simplement. Rendez-vous sur Google My Business (cliquez sur ce lien).

Notez qu'on vous parlera souvent de Google Maps : c'est un sous-produit de Google My Business permettant de réaliser une géolocalisation  automatique à partir d'une adresse. Le point géographique apparaît sur une carte routière. Un client peut alors tracer son cheminement pour aller de son domicile jusqu'à votre cabinet. L'autre sous-produit de Google My Business étant la faculté de se créer un mini-site personnel pour compléter son Profil Google.

Comme une fiche de Google Maps contient toutes les informations dont un client peut avoir besoin, en général un praticien pourra se contenter de cette seule fiche.

Commencez -si nécessaire- par vous "connecter" à l'aide votre compte Google. Puis cliquez sur le bouton "Gérer mon profil", puis sur "Ajouter votre établissement sur Google".

Pour le "Nom de votre établisement" : saisissez par exemple "Dr Jean Martin - Chirurgien Dentiste". Dans le cas d'un Cabinet de Groupe, vous pouvez fort bien ne saisir que le nom de ce Cabinet.

Etc ...  Le système de saisie proposé par Google est très didactique, et -le cas échéant- vous aurez tout loisir pour effectuer ultérieurement toute modification ou ajout à votre profil ainsi constitué. Et vous pouvez solliciter de l'aide sur ce même site.

Après avoir créé ce profil de base, vous pouvez éventuellement décider de vous créer un mini-site personnel tel que proposé ici par Google. Si vous le faîtes, pensez bien à n'y porter que des informations complémentaires non déjà existantes dans votre profil Google. Il ne servirait par exemple à rien de créer ici un site personnel qui répéterait votre géolocalisation de cabinet, votre n° de secrétariat, vos horaires d'ouverture du cabinet tout au long de la semaine, etc... Toutes informations déjà présentes dans votre profil de base.

Par contre, il peut servir à multiplier quelques belles photos de vos équipements (ex: dentiste). Idem pour y développer différentes solutions techniques que vous utilisez dans votre cabinet.

Voici un exemple de site personnel bien conçu et apportant aux patients des informations complémentaires dignes d'intérêt, au-delà du simple profil Google. Et cet autre exemple, simple, concis & gratuit.

Le second exemple ci-dessus mérite votre attention. Il a été créé avec l'outil gratuit Google Business par le praticien lui-même. Google Business vous offre en effet la création et l'hébergement illimité dans le temps de votre site personnel. Tout est gratuit, et de qualité : sachez en profiter ! Et si d'aventure vous rencontrez quelque difficulté, nous vous aiderons tout aussi gracieusement que Google.

 

Comment surveiller son e-réputation de praticien ?

Au fil de l'eau, une fois votre profil Google initialement créé, n'oubliez jamais de consulter de temps à autre votre profil pour :

  • lire les "avis clients" déposés par vos patients. Ne laissez pas un avis négatif sans réponse circonstanciée de votre part. Essayez -si nécessaire- d'obtenir de quelques clients la rédaction d'un avis personnel (dans le cas où aucun avis n'apparaîtrait encore sur votre profil). Et faîtes toujours en sorte que les seuls avis présents ne datent pas de Mathusalem ! Votre cœfficient d'e-réputation se doit d'approcher, voire atteindre une valeur idéale de "5",
  • faîtes toujours la chasse aux informations devenues obsolètes, notamment sur un site personnel (si vous en possédez un),
  • mieux vaut ne pas apparaître sur Google, ne pas y être référencé plutôt que de s'y trouver avec une note bien faible (ex: 1, 2, ...) de nature à être contre-productif tant auprès de prospects, nouveaux clients potentiels que de vos clients actuels. Si vous ne parvenez pas à améliorer ce score, mieux vaut alors demander à Google l'effacement complet de votre Profil Google.

Comment retrouver, afficher, modifier votre Profil Google ?

Il existe différents moyens :

  1. le plus simple : ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur internet (cf. Firefox, Safari, Chrome, ...) et effectuez une recherche Google en saisissant simplement vos prénom & nom. Par exemple : "julien menand" (sans les guillemets). Et cliquez sur tout lien d'origine Google vous concernant dans la liste des résultats proposés. Mais en toute logique, votre profil Google devrait automatiquement apparaître dans la partie droite de l'écran des résultats de recherche (cf. copie d'écran ci-dessous),
  2. ou bien allez sur le site Google My Business qui vous avait permis de créer votre Profil Google, et cliquez sur le bouton "Gérer votre profil",
  3. ou bien depuis notre propre site en naviguant ainsi : "espace patients > je veux rechercher un praticien dans le fichier national de santé", et vous saisissez vos critères de recherche. Soit uniquement vos prénom & nom. Validez le formulaire puis cliquez sur le bouton "Agrandir le plan" sur le mini plan proposé. Votre profil Google s'affichera en temps réel.

recherche de votre profil google

copie d'écran d'une recherche de votre profil sur Google


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