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Les AVANTAGES de ce site pour un Jeune Professionnel de santé

conseils spécifiques pour un Jeune Praticien

Si vous êtes un Jeune Praticien du domaine médical, prenez le temps de lire cet article qui va vous expliquer combien ce site devrait particulièrement vous convenir pour assumer seul la gestion complète de vos rendez-vous clients, et pour un coût total dérisoire, sans secrétaire ni secrétariat !
Pour 15€ par mois -et jamais plus- tout compris. Et nous vous offrons, si vous le souhaitez, de vous effectuer gracieusement la mise en place initiale pour votre officine, à distance et sans aucun dérangement.



caducée médical

un abonnement 10 fois MOINS CHER ... que le prix du marché !

  • un abonnement unique pour tous, sans ajout aléatoire (ex: SMS, aide, conseil, dépannage, ...),
  • un forfait annuel tout compris de 180€, soit 15€ par mois (et non pas 129€ par mois et plus avec les frais annexes tels que les SMS),
  • un système de rdv qui vous dispense aisément et immédiatement de toute secrétaire ou secrétariat (économies substantielles),
  • nous vous garantissons que TOUT est inclus dans ce forfait, rien ne peut vous être facturé en plus (même une demande particulière de développement susceptible d'intéresser de nombreux clients de ce site),
  • toutes nos aides en ligne -par mail, sms, téléphone- sont offertes à un abonné professionnel,
  • nous aidons gracieusement tous vos patients qui en expriment la demande en ligne,
  • nous vous offrons, si souhaité, de réaliser pour vous et gracieusement toute la mise en place initiale de votre officine sur ce site.

une souplesse d'utilisation totale

  • une intégration totale des informations en temps réel, entre les patients et vous-même,
  • une utilisation de toutes les fonctionnalités du site par vous-même, seul, sans le moindre secrétariat,
  • utilisation identique depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Avec une seule et même adresse pour tout matériel.

visibilité de vos plannings

  • planning glissant et automatique sur 90 jours des prochains Rdv pris sur internet par les patients,
  • planning glissant et automatique sur les 30 jours précédents des Rdv passés,
  • planning des visites à domicile (inclus, mais d'usage facultatif),
  • disponible en temps réel, à tout instant, en tout lieu et sur tout matériel personnel.

toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

  • accès en temps réel par vous-même à toute information du planning pour :
    • "bloquer une plage horaire" (interdite aux Rdv, ex: pour imputer vos absences diverses),
    • "ajouter un Rdv" concernant un patient non équipé d'internet, voire trop âgé,
    • "ajouter un nouveau Rdv" concernant un patient terminant une visite (cas d'un traitement suivi, aux nombreuses visites programmées par le Praticien. Ex: cabinet dentaire),
    • "effacer un Rdv",
    • "déplacer un Rdv" vers un autre créneau (avec mail facultatif pour le patient),
    • "bannir un patient" au comportement perturbateur (ex: spam, n prises de faux rdv, ...) : on efface toutes les informations le concernant, et l'empêchons de se reconnecter ultérieurement au site,
  • fonctionnalités de mailing groupé pour informer, voire relancer un ensemble de patients (ex: non utilisateurs du site, informer les patients d'une période de vos congés, etc...),
  • recherche d'un patient enregistré & envoi d'un mail spécifique,
  • mail automatique au patient pour confirmation de prise de rdv, ou suite à modification de rdv, et pour rappel 48h avant sa visite,
  • possibilité pour un patient -ne trouvant pas de créneau satisfaisant- de demander une recherche permanente et automatique suivie de l'envoi d'un mail au patient si un créneau lui convenant se libère,
  • une géolocalisation automatique de votre officine par les patients.

toutes les sécurités nécessaires & suffisantes

  • dans un premier temps et afin de ne pas freiner l'arrivée de nouveaux clients vers votre officine, non sécurisation des prises de rendez-vous (chaque nouveau client peut s'enregistrer librement et prendre tout aussi librement rdv avec vous),
  • quelques temps plus tard, et armé d'une clientèle personnelle de taille suffisante, on sécurise votre officine pour protéger votre planning contre les fausses prises de rendez-vous (cf. spam), pour un coût additif NUL (notez que ce travail complémentaire vous serait totalement réalisé par nous-mêmes, sur simple demande de votre part),
  • un patient ne peut que "réserver un Rdv" ou "demander une recherche automatique de créneau disponible" le cas échéant (non accès total à une quelconque modification par lui-même),
  • une sauvegarde quotidienne et automatique de toutes vos informations,
  • des sécurités informatiques performantes, avec une mise à jour permanente,
  • un respect total du professionnel : aucune redirection de clientèle vers un autre professionnel, en aucun cas,
  • utilisable depuis tout appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. À l'identique,
  • un engagement formel de notre part: nous ne vous dérangerons jamais sur votre lieu de travail (sauf demande personnelle expresse), un respect total et constant.

Faîtes le bon choix : simple, pertinent, complet ... et peu onéreux

professionnel de santé

Vous ne trouvez pas ici la présence d'une fonctionnalité qui vous est chère ? Contactez-nous par mail. Nous sommes prêts à la développer et l'intégrer dans notre système actuel, et sans aucun frais additif, ni de modification du forfait de votre abonnement !

Ce site est le fruit du travail d'un Ingénieur retraité et passionné, mais réaliste et pragmatique. Admiratif des possibilités offertes par l'informatique, mais conscient des risques inhérents à Internet et donc obsédé par les notions de sécurité. Toutes les sécurités professionnelles sont donc intégrées dans le système qui vous est proposé ici


Suivez cette SIMULATION pour une DÉMONSTRATION !

Pour mieux vous convaincre de la simplicité d'utilisation de ce site et de l'efficience de ses fonctionnalités, pour un Docteur qui n'a rien d'un informaticien ni d'une secrétaire médicale, et pour plus de facilité, suivez les opérations qui vont suivre :

  1. en les lisant sur votre smartphone,
  2. mais en exécutant toutes ces opérations sur l'ordinateur de votre Cabinet.

Nous commençons ces opérations de simulation :

  • vous arrivez ce matin dans votre Cabinet, vous démarrez votre ordinateur et lancez ce site de gestion des rendez-vous,
  • vous vous connectez avec vos identifiant & mot de passe de docteur déjà enregistré sur le site (ici pour la démonstration, entrez pour identifiant "demo30" et pour mot de passe "demo30" (sans les guillemets)) : vous êtes le docteur Jean Démonstration, Oncologue à Nice,
  • vous prenez connaissance de votre planning du jour en naviguant ainsi dans le Menu: "Espace Professionnels → Consultation du planning des visites": vos prochaines visites à venir s'affichent en vert et chronologiquement,
  • planning des prochaines visites sur Rdv

    le planning des prochaines visites sur Rdv (copie écran)


    planning des prochaines visites à domicile

    le planning des prochaines visites à domicile (copie écran)


    planning des visites sur Rdv passées sur 30 jours

    le planning des précédentes visites sur Rdv (copie écran)


  • supposons qu'un patient vous appelle au téléphone -ou vous ait envoyé un mail ou un SMS- pour vous demander d'annuler son rdv de demain à telle heure : vous devez quitter le suivi du planning de ce jour pour activer les fonctionnalités de modifications. Naviguez ainsi dans le Menu : "Espace Secrétaires → Modifications d'un planning des visites sur Rdv" (car c'est naturellement une activité qui revient à une secrétaire). Scrollez le 1er tableau montrant les créneaux déjà choisis par vos Patients, pointez le créneau correspondant à la visite de votre patient, notez ou copiez son n°, et parmi les actions de modifications proposées au-dessous des 2 tableaux saisissez le n° du créneau dans "Annuler un Rdv". Vous pourriez choisir de le confirmer par mail. Mais comme vous êtes en mode démonstration -et qu'on n'est pas autorisé à effectuer de réelles modifications- ne confirmez pas votre action d'effacement de ce rdv. Si votre patient vous avait demandé de déplacer ce rdv à tel jour, telle heure : vous auriez vérifié que le nouveau créneau demandé était bien libre (cf. tableau n°2); noté son n° puis choisi l'action "Déplacer un Rdv ...". Vous voyez que ceci est simple à réaliser, et que vous pouvez fort bien le faire en ligne, avec un patient au téléphone. Immédiatement, sans reporter cette tâche à plus tard !
  • commandes de modifications des rdv (1/2)

    commandes de modifications des rdv (2/2)

    les actions d'ajouts et modifications possibles (copie écran)


  • supposons maintenant qu'un patient âgé, ou non équipé d'internet, vous appelle pour arrêter un Rdv dans votre Cabinet : toujours dans ce jeu de modifications du planning des visites sur Rdv, vous recherchez avec votre patient un créneau libre (cf. 2ème tableau). Une fois trouvé, vous notez ou copiez son n° et vous activez la modification : "Ajouter un Rdv pour un patient NON internet" en y copiant le n° choisi et en saisissant dans le Motif : le nom du patient & la raison de ce rdv. Confirmez votre action. Puis vérifiez que ce nouveau rdv apparaît bien dans le 1er tableau, et que le n° de créneau choisi n'est plus présent comme créneau libre dans le 2ème tableau.
  • réactivez le suivi de votre planning des visites : "Espace Professionnels > Consultation du planning des visites". Et vérifiez la présence du dernier ajout de rdv que vous venez de faire.
  • passons maintenant à une simulation en vous plaçant dans la peau d'un patient souhaitant vous prendre un rendez-vous. Déconnectez-vous en cliquant -dans le menu sur ordinateur, ou sous le menu sur smartphone- sur le bouton intitulé "Bonjour, Démonstration Jean". Puis connectez-vous avec les identifiant & mot de passe "demo04". Vous êtes maintenant le patient nommé "Girouet Many", déjà client habituel de votre officine,
  • naviguez dans le Menu : "Espace Patients → Je veux réserver un rdv chez un Médecin habituel". Choisissez le docteur "Démonstration Jean" ... que vous étiez précédemment, et prenez le rdv qui vous plaira (mais ne demandez pas d'être prévenu par mail si vous ne trouviez pas de créneau libre pendant votre réservation, car ce n'est pas supporté en mode démo ... ne pouvant pas envoyer un mail vers une adresse fictive). Allez jusqu'à la confirmation -en vert- de votre réservation. Puis vérifiez l'impact sur les prochaines visites de ce patient que vous êtes en naviguant ainsi : "Espace Patients → Je veux consulter mes rendez-vous déjà pris",
  • réservation d'un rdv par un patient

    réservation d'un rdv par un patient (copie écran)


  • vous pouvez également demander à consulter la fiche du Docteur "Démonstration Jean", en naviguant ainsi : "Espace Patients → Je veux voir la fiche détaillée de l'un de mes Médecins",
  • etc, etc...

Voilà le type de tâches courantes que vous auriez à exécuter pendant le cours de vos visites au Cabinet. En résumé :

  • la consultation de vos plannings : qui allez-vous recevoir ce jour, quand et pourquoi,
  • les modifications de vos plannings de visites (sur Rdv, et/ou à domicile le cas échéant).

Nous avons regardé quelques autres fonctionnalités car il est toujours intéressant de savoir comment doit pratiquer un patient pour prendre un rdv sur internet, comment il peut suivre ses prochains rdv, tout ce qu'un patient peut faire lui-même ou non, etc... Convenez que ces quelques tâches bien limitées ne seraient pas de nature insurmontables pour un jeune docteur. Pas plus gênantes que les appels intempestifs de patients demandant trop souvent des conseils pendant vos visites ! Et si vous le préférez, vous pouvez noter au fil des appels ces actions à réaliser plus tard, le moment libre venu. Question d'organisation et de choix personnels !

Notez que si un appel client portait sur une visite à domicile -et que vous en effectuiez- vous auriez choisi la navigation : "Espace Secrétaires → Modifications d'un planning des visites à domicile" : là, vous devez simplement tenir à jour et dans le corps d'un texte libre le détail des prochaines visites chronologiques. Vous êtes totalement libre d'organiser la disposition des visites à votre convenance, et d'y conserver ou non les semaines passées. Mais nous pensons qu'il est plus pratique à l'usage de n'y faire apparaître que vos prochaines visites programmées.

Nous espérons que vous êtes ainsi convaincu de la simplicité de ces tâches de secrétariat, et que vous apprécierez de pouvoir les effectuer aussi facilement, tout en réalisant de belles économies administratives. Et rappelez-vous : ces tâches peuvent être réalisées sur le matériel de votre choix : en visite à domicile sur smartphone, et au cabinet de préférence sur ordinateur ... ou smartphone dans le cas où vous l'utilisez en permanence pour d'autres tâches. Notez toutefois qu'il vous sera plus pratique d'effectuer vos tâches de secrétariat sur ordinateur plutôt que sur smartphone, sauf à posséder un smartphone très puissant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par notre solution, ou si vous avez la moindre question à nous poser !

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